Gast-Richtlinie

Externe Empfänger verwenden derzeit eine PIN-Prüfung mit bestätigter E-Mail-Adresse oder eine ausdrücklich erstellte Freigabe für alle Personen mit dem Link. Sie erhalten keinen normalen Mitgliederzugriff und keine Gast-Passkeys.

Überblick

Verwenden Sie bestätigten E-Mail-Zugriff, wenn die Freigabe an eine benannte E-Mail-Adresse gebunden sein soll. Verwenden Sie „jeder mit dem Link“ nur, wenn dieses breitere Zugriffsmodell angemessen ist. Legen Sie einen Ablauf fest, wenn der Zugriff zeitlich begrenzt sein soll, und widerrufen oder erneuern Sie die Freigabe, wenn sich Empfänger oder Umfang ändern.

Ein Widerruf verhindert künftigen Zugriff über diese Freigabe. Er kann eine bereits heruntergeladene oder kopierte Datei nicht löschen oder zurückholen.

Freigabeverwaltungsdatensätze bewahren begrenzte operative Details auf, aber ein vollständiges kundenorientiertes Zugriffsprotokoll oder ein Audit-Export ist nicht implementiert.