Invitar a alguien

Use dos vías de acceso distintas: miembros registrados aceptados para trabajo persistente dentro de la sala, y recursos compartidos externos seleccionados para personas que solo deben abrir archivos específicos.

Miembros registrados

Invite a un miembro registrado cuando la persona deba trabajar en la sala a lo largo del tiempo. Una invitación de cuenta pendiente todavía no es una membresía aceptada en la sala. No la trate como prueba de que la persona se unió, revisó archivos o aceptó responsabilidad.

Use el rol técnico que expone solo las acciones que la persona necesita. Los roles son permisos de producto, no cargos profesionales.

Destinatarios externos

Use un recurso compartido externo cuando la persona solo deba abrir archivos seleccionados. Los destinatarios externos usan actualmente verificación con PIN vinculada a un correo confirmado, o un enlace creado explícitamente cuando ese modelo más amplio sea adecuado. No se convierten en miembros normales ni inscriben passkeys de invitado.

Defina una caducidad cuando el acceso deba limitarse en el tiempo. Revoque o vuelva a emitir un recurso compartido cuando cambien el grupo de destinatarios, la finalidad o el alcance. La revocación impide el acceso posterior mediante ese recurso compartido; no puede recuperar un archivo ya descargado o copiado.

Lo que Dossira no prueba

Dossira no ofrece actualmente comentarios, acuses de recibo, aprobaciones, decisiones ni una exportación completa de cambios de membresía visibles para el cliente. Registre las aprobaciones de acceso y decisiones de baja en el sistema y procedimiento aprobados por su organización.