Inviter quelqu’un

Utilisez deux chemins d’accès distincts : les membres inscrits acceptés pour un travail persistant dans l’espace, et les partages externes sélectionnés pour les personnes qui doivent seulement ouvrir certains fichiers.

Membres inscrits

Invitez un membre inscrit lorsque la personne doit travailler dans l’espace dans la durée. Une invitation de compte en attente n’est pas encore une adhésion acceptée à l’espace. Ne la traitez pas comme une preuve que la personne a rejoint l’espace, revu des fichiers ou accepté une responsabilité.

Utilisez le rôle technique qui expose uniquement les actions nécessaires. Les rôles sont des autorisations produit, pas des titres professionnels.

Destinataires externes

Utilisez un partage externe lorsque la personne doit seulement ouvrir des fichiers sélectionnés. Les destinataires externes utilisent actuellement une vérification par code PIN liée à un e-mail confirmé, ou un lien explicitement créé lorsque ce modèle plus large convient. Ils ne deviennent pas membres ordinaires et n’inscrivent pas de passkey invité.

Définissez une expiration lorsque l’accès doit être limité dans le temps. Révoquez ou réémettez un partage lorsque le groupe de destinataires, l’objectif ou le périmètre change. La révocation empêche l’accès ultérieur via ce partage ; elle ne peut pas récupérer un fichier déjà téléchargé ou copié.

Ce que Dossira ne prouve pas

Dossira ne fournit pas actuellement de commentaires, accusés de réception, approbations, décisions ou export complet des changements d’adhésion visibles par le client. Enregistrez les approbations d’accès et les décisions d’offboarding dans le système et la procédure approuvés par votre organisation.