Miembros del espacio de trabajo

Use membresía cuando una persona necesite acceso persistente a la sala. Use uso compartido externo cuando una persona solo necesite ciertos archivos.

Miembros aceptados e invitaciones pendientes

Un miembro aceptado es un miembro registrado de la organización con acceso a la sala. Una invitación de cuenta pendiente no es lo mismo. No la trate como prueba de que la persona se unió a la sala, revisó un archivo, aceptó un rol o recibió una notificación formal.

Etiquetas de rol

Las etiquetas técnicas actuales de Dossira son Viewer, Submitter, Contributor, Room editor, Manager, Admin y Super admin. No existe un rol backend Owner. Asigne sus responsabilidades profesionales a estos roles técnicos de forma conservadora y registre la responsabilidad de negocio en otro sistema cuando sea necesario.

Las etiquetas de rol no prueban por sí solas cada permiso detallado en cada pantalla. Use la interfaz del producto y la política de acceso de su organización conjuntamente al decidir quién debe leer, escribir, compartir o gestionar membresía.

Eliminar acceso

Elimine el acceso de miembro registrado cuando termine la participación persistente. Revocar una membresía o un recurso compartido impide el uso futuro por la ruta de producto correspondiente después de que el sistema procese el cambio. No puede recuperar archivos ya descargados y no debe describirse como prueba de revocación inmediata de caché backend.

Registre aprobaciones de acceso, cambios de rol y decisiones de baja en el sistema aprobado por su organización. Dossira no proporciona actualmente una exportación completa de cambios de membresía visible para el cliente.