Membres de l’espace de travail

Utilisez l’adhésion lorsqu’une personne a besoin d’un accès persistant à l’espace. Utilisez le partage externe lorsqu’une personne n’a besoin que de certains fichiers.

Membres acceptés et invitations en attente

Un membre accepté est un membre inscrit de l’organisation avec accès à l’espace. Une invitation de compte en attente n’est pas la même chose. Ne la traitez pas comme une preuve que la personne a rejoint l’espace, revu un fichier, accepté un rôle ou reçu une notification formelle.

Libellés de rôles

Les libellés techniques actuels de Dossira sont Viewer, Submitter, Contributor, Room editor, Manager, Admin et Super admin. Il n’existe pas de rôle backend Owner. Mappez vos responsabilités professionnelles vers ces rôles techniques avec prudence, et enregistrez la responsabilité métier ailleurs lorsque nécessaire.

Les libellés de rôles ne prouvent pas à eux seuls chaque autorisation détaillée sur chaque écran. Utilisez ensemble l’interface produit et la politique d’accès de votre organisation pour décider qui doit lire, écrire, partager ou gérer l’adhésion.

Supprimer l’accès

Supprimez l’accès membre inscrit lorsque la participation persistante prend fin. La révocation d’une adhésion ou d’un partage empêche l’utilisation future par le chemin produit concerné après traitement par le système. Elle ne peut pas récupérer des fichiers déjà téléchargés et ne doit pas être décrite comme preuve d’une révocation immédiate du cache backend.

Enregistrez les approbations d’accès, changements de rôle et décisions d’offboarding dans le système approuvé par votre organisation. Dossira ne fournit pas actuellement d’export complet des changements d’adhésion visible par le client.