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Data Room

Una Data Room clara, sin la complejidad de una VDR empresarial.

Organice el material de la transacción, invite a miembros registrados o comparta archivos seleccionados con destinatarios designados, y mantenga los archivos de la operación en una sola sala.

Para asesores especializados en fusiones y adquisiciones, abogados especializados en transacciones e intermediarios que trabajan en operaciones de menor envergadura.

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Adecuación de la Data Room

Una sala definida para una transacción de menor envergadura

Un recurso compartido controlado puede ser suficiente para un solo archivo. Una sala virtual de datos empresarial y compleja puede ser más de lo que necesita una transacción de menor envergadura. La Data Room de Dossira ofrece un lugar claro para organizar el material de la operación y configurar el acceso de miembros o recursos compartidos externos creados expresamente, sin afirmar que reproduce el modelo de permisos y garantías de una VDR empresarial.

Flujo sugerido

Un flujo sugerido para la Data Room

Utilice los controles actuales de archivos y recursos compartidos para la transacción, mientras la gestión de las divulgaciones, los registros de participantes y las constancias del cierre permanecen en los sistemas habituales de la organización.

  1. 1

    Elegir la transacción

    Empiece con Data Room cuando el objetivo principal sea organizar y compartir material preparado para una transacción de menor envergadura.

  2. 2

    Organizar las carpetas

    Cree una estructura de carpetas clara y añada los documentos preparados para la transacción.

  3. 3

    Configurar el acceso

    Utilice miembros registrados de la organización o recursos compartidos externos creados expresamente.

  4. 4

    Delimitar claramente el alcance externo

    Cree recursos compartidos independientes para subconjuntos específicos de cada destinatario cuando sea necesario. Los permisos detallados por carpeta para miembros registrados no están implementados.

  5. 5

    Añadir material revisado o adicional

    Suba material actualizado con nombres de archivo o ubicaciones de carpeta claros.

  6. 6

    Mantener el registro de divulgación en otro sistema

    Los recursos y los recursos compartidos conservan algunos datos limitados de procedencia o gestión, pero no está disponible un registro completo de actividad y descargas visible para los usuarios.

  7. 7

    Llevarse los archivos disponibles

    Descargue los archivos a los que tenga acceso cuando la transacción avance. Aún no están disponibles un estado de cierre de la sala ni la exportación completa del expediente de la transacción.

Alcance del producto actual: operaciones esenciales con archivos y carpetas, miembros registrados, recursos externos compartidos y controlados, y caducidad o revocación de esos recursos.

Lo que admite la Data Room

Carpetas y archivos de la transacción

Los miembros pueden organizar carpetas y subir, previsualizar, descargar y compartir archivos de transacción preparados.

Miembros y recursos compartidos con destinatarios designados

Utilice miembros registrados de la organización o recursos compartidos con confirmación del correo electrónico para destinatarios externos designados.

Recursos compartidos con caducidad y revocación

Los recursos externos compartidos pueden caducar, revocarse y volver a emitirse. Estos controles afectan al acceso futuro y no permiten recuperar una copia descargada.

Descarga de archivos disponibles

Los miembros y destinatarios pueden descargar los archivos disponibles mediante su vía de acceso.

Puntos de partida para la transacción

Ejemplos de plantillas de Data Room

  • Venta de empresa
  • Captación de capital
  • Transacción inmobiliaria comercial
  • Diligencia debida del vendedor
  • Divulgación de reestructuración

Alcance actual del producto

Lo que Dossira hace hoy

Vista compacta de los flujos de archivos y acceso que admite una Data Room.

Incluido hoy

  • Salas, carpetas y archivos

    Los miembros aceptados pueden organizar carpetas y cargar, previsualizar, descargar o compartir archivos preparados cuando su rol técnico en la sala expone esas acciones.

  • Miembros registrados

    Los miembros de la organización trabajan dentro de una sala según su rol técnico. Una invitación de cuenta pendiente no equivale a una membresía aceptada en la sala.

  • Recursos compartidos con destinatarios designados

    Los destinatarios externos pueden abrir recursos compartidos seleccionados mediante verificación con PIN por correo confirmado, o mediante un enlace creado explícitamente cuando ese modelo más amplio sea adecuado.

  • Caducidad y revocación

    Los recursos compartidos externos pueden caducar, revocarse o volver a emitirse. La revocación impide el acceso posterior mediante ese recurso compartido, pero no puede recuperar una copia ya descargada.

  • E2EE opcional del contenido del archivo

    Los flujos admitidos para miembros inscritos pueden usar E2EE opcional del contenido del archivo. Los nombres de archivo, los metadatos de carpetas y los flujos actuales de destinatarios externos quedan fuera de ese límite.

No incluido hoy

  • Edición colaborativa de documentos

    La redacción y la coedición en tiempo real permanecen en sus herramientas de documentos.

  • Cargas de invitados o passkeys de invitados

    El acceso de destinatario externo sirve para abrir archivos compartidos, no para cargas de invitados, membresía de invitados ni inscripción con passkey.

  • Historial completo de versiones y estado de versión autorizada

    Dossira conserva procedencia limitada de creador y marca temporal para recursos y versiones, pero no ofrece un flujo completo de historial de versiones visible para el cliente ni un estado de versión autorizada.

  • Comentarios, aprobaciones y decisiones

    Los comentarios, acuses de recibo, aprobaciones y decisiones visibles para el cliente no están implementados como eventos de flujo de trabajo de Dossira.

  • Registro completo de actividad visible para el cliente

    Dossira conserva procedencia limitada de recursos y versiones y registros de gestión de recursos compartidos. No ofrece un registro ni exportación completos de actividad del cliente.

  • Sellado de sala y exportación de cierre

    No está implementado un ciclo de vida de sellado de sala ni un paquete completo de cierre y exportación.

  • Grupos de participantes o roles de transacción

    No están implementados perfiles de permisos para asesores, licitadores, contrapartes u otros grupos específicos de transacciones.

  • Permisos granulares de carpeta para miembros registrados

    No están implementados los permisos por carpeta o documento para miembros registrados.

  • Flujos de VDR empresarial

    No están implementados marcas de agua, aceptación previa de acuerdos de confidencialidad, preguntas y respuestas ni funciones masivas de transacción.

Preguntas de profesionales de transacciones

¿Es Dossira una sala virtual de datos?
La Data Room de Dossira está concebida como una sala privada y ligera para organizar archivos y controlar su uso compartido. El producto actual no afirma ser equivalente a una VDR empresarial y no ofrece grupos de participantes, permisos detallados por carpeta, marcas de agua, aceptación previa de acuerdos de confidencialidad, preguntas y respuestas ni un registro completo de actividad visible para los usuarios.
¿Pueden distintos participantes ver carpetas diferentes?
Los permisos detallados por carpeta y los grupos de participantes específicos de las transacciones no están implementados para miembros registrados. Para un destinatario externo que solo deba recibir un subconjunto, cree expresamente un recurso compartido independiente para ese subconjunto y utilice el acceso con correo electrónico confirmado cuando deba vincularse a una dirección designada.
¿Se puede revocar el acceso?
Sí. Los recursos externos compartidos pueden revocarse, caducar o volver a emitirse, y se puede retirar el acceso de un miembro registrado. Estas acciones impiden el acceso futuro mediante la vía afectada.
¿La revocación del acceso elimina las copias descargadas?
No. La revocación impide el acceso futuro mediante el recurso compartido revocado o el acceso como miembro retirado, pero no puede borrar ni recuperar un archivo que un participante ya haya descargado o copiado.
¿Se registran las descargas?
Dossira no muestra actualmente ningún registro visible para los usuarios que permita determinar todas las descargas. Los recursos, las versiones subidas y los recursos compartidos conservan algunos datos limitados de procedencia o gestión, pero no existe un registro completo de auditoría de la sala ni una exportación visible para los usuarios.
¿Podemos exportar la sala al cierre?
No como un expediente completo de la transacción. Los usuarios pueden descargar los archivos a los que tienen acceso, pero no están implementados un estado de cierre de la sala ni una exportación que contenga un índice de divulgación, la actividad de los participantes o el historial de acceso.
¿Cómo se calculan los precios?
Dossira es un único producto con tres experiencias: Sala de clientes, Sala del consejo y Data Room. No existe una estructura tarifaria independiente para la Data Room.

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Cómo funciona Dossira

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Precios

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