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Espace transaction

Un espace transaction clair, sans la complexité d’une VDR d’entreprise.

Organisez les documents de la transaction, utilisez l’accès de membres inscrits ou des partages externes créés expressément et regroupez les fichiers de la transaction dans un même espace. Les groupes de participants, l’historique des activités et le registre de divulgation de clôture ne sont pas encore disponibles.

Pour les conseils spécialisés en fusions-acquisitions, les avocats d’affaires et les intermédiaires intervenant sur des opérations de taille réduite.

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Pertinence de l’espace transaction

Un espace défini pour une opération de taille réduite

Un partage contrôlé peut suffire pour un seul fichier. Une data room virtuelle d’entreprise complexe peut dépasser les besoins d’une opération de taille réduite. L’Espace transaction Dossira offre un lieu clair pour organiser les documents de la transaction et configurer l’accès des membres ou des partages externes créés expressément, sans prétendre reproduire le modèle d’autorisations et de garanties d’une VDR d’entreprise.

Processus suggéré

Un processus suggéré pour l’Espace transaction

Utilisez les contrôles actuels sur les fichiers et les partages pour la transaction, tandis que la gouvernance des divulgations, les registres des participants et les éléments attestant la clôture demeurent dans les systèmes habituels de l’organisation.

  1. 1

    Choisir la transaction

    Sélectionnez Espace transaction lors de votre demande d’accès anticipé. Les paramètres de création propres à chaque type d’espace sont encore introduits progressivement dans l’aperçu privé.

  2. 2

    Organiser les dossiers

    Créez une arborescence claire et ajoutez les documents préparés pour la transaction. Les modèles de transaction intégrés et le téléversement en masse ne sont pas encore disponibles.

  3. 3

    Configurer les accès

    Utilisez des membres inscrits de l’organisation ou des partages externes créés expressément. Les rôles ou groupes de conseillers, d’acquéreurs potentiels et de contreparties ne sont pas implémentés.

  4. 4

    Définir clairement la portée des partages externes

    Créez des partages distincts pour les sous-ensembles propres à chaque destinataire lorsque cela est nécessaire. Les autorisations granulaires par dossier pour les membres inscrits ne sont pas implémentées.

  5. 5

    Ajouter les documents révisés ou complémentaires

    Téléversez les documents mis à jour avec des noms de fichier ou des emplacements de dossier clairs. Aucun processus complet d’historique des versions accessible aux utilisateurs n’est encore disponible.

  6. 6

    Conserver le registre de divulgation ailleurs

    Les ressources et les partages conservent certaines informations limitées de provenance ou de gestion, mais aucun registre complet des activités et des téléchargements accessible aux utilisateurs n’est disponible.

  7. 7

    Emporter les fichiers disponibles

    Téléchargez les fichiers auxquels vous avez accès lorsque la transaction avance. Un état de clôture de l’espace et l’export complet du dossier de la transaction ne sont pas encore disponibles.

Périmètre de l’aperçu privé actuel : opérations essentielles sur les fichiers et dossiers, membres inscrits, partages externes contrôlés, et expiration ou révocation des partages.

Ce que prend en charge l’aperçu actuel

Dossiers et fichiers de transaction

Les membres peuvent organiser des dossiers et téléverser, prévisualiser, télécharger et partager des fichiers dans les parcours pris en charge. Aucun processus complet d’historique des versions accessible aux utilisateurs n’est encore disponible.

Membres et partages avec des destinataires désignés

Utilisez des membres inscrits de l’organisation ou des partages avec confirmation de l’adresse e-mail pour des destinataires externes désignés. Les rôles et groupes de participants propres aux transactions ne sont pas implémentés.

Partages avec expiration et révocation

Les partages externes peuvent expirer, être révoqués et être réémis. Ces contrôles concernent les accès futurs et ne permettent pas de récupérer une copie téléchargée.

Téléchargement des fichiers disponibles

Les membres et les destinataires peuvent télécharger les fichiers disponibles par leur mode d’accès. Le filigranage, l’acceptation préalable d’un accord de confidentialité et le registre complet des téléchargements accessible aux utilisateurs ne sont pas implémentés.

Points de départ pour la transaction

Exemples de modèles d’Espace transaction

  • Cession d’entreprise
  • Levée de fonds
  • Transaction immobilière commerciale
  • Due diligence vendeur
  • Communication de restructuration

Un espace transaction léger, pas l’équivalent d’une VDR d’entreprise

Conçu pour les transactions qui nécessitent un espace contrôlé adapté sans adopter une plateforme d’entreprise lourde. L’aperçu privé actuel ne propose pas encore les autorisations granulaires, les groupes de participants, le registre de divulgation, le filigranage, le module de questions-réponses, l’acceptation préalable d’un accord de confidentialité ni les garanties attendues d’une VDR d’entreprise complète.

Capture du produit

Emplacement réservé à la capture de l’Espace transaction.

Aucune capture du produit n’est encore publiée pour cette expérience. Le cadre reste volontairement vide jusqu’à ce qu’une capture validée de l’application actuelle soit disponible.

L’image vide ne constitue pas une preuve du produit et ne représente aucune interface, aucun état ni aucune fonctionnalité.

Questions posées par les professionnels des transactions

Dossira est-il une data room virtuelle ?
L’Espace transaction Dossira est conçu comme un espace de transaction privé et léger pour organiser les fichiers et contrôler les partages. L’aperçu actuel ne prétend pas être équivalent à une VDR d’entreprise et ne propose pas de groupes de participants, d’autorisations granulaires par dossier, de filigranage, d’acceptation préalable d’un accord de confidentialité, de module de questions-réponses ni de registre complet des activités accessible aux utilisateurs.
Différents participants peuvent-ils voir différents dossiers ?
Les autorisations granulaires par dossier et les groupes de participants propres aux transactions ne sont pas implémentés pour les membres inscrits. Pour un destinataire externe qui ne doit recevoir qu’un sous-ensemble, créez expressément un partage distinct pour ce sous-ensemble et utilisez l’accès confirmé par e-mail lorsqu’il doit être lié à une adresse désignée.
L’accès peut-il être révoqué ?
Oui. Les partages externes peuvent être révoqués, expirer ou être réémis, et l’accès d’un membre inscrit peut être supprimé. Ces actions empêchent les accès futurs par le mode concerné.
La révocation de l’accès supprime-t-elle les copies téléchargées ?
Non. La révocation empêche les accès futurs par le partage ou l’adhésion révoqués, mais elle ne peut ni effacer ni récupérer un fichier qu’un participant a déjà téléchargé ou copié.
Les téléchargements sont-ils enregistrés ?
Dossira ne présente actuellement aucun registre accessible aux utilisateurs sur lequel s’appuyer pour établir chaque téléchargement. Les ressources, les versions téléversées et les partages conservent certaines informations limitées de provenance ou de gestion, mais il n’existe aucun registre complet d’audit de l’espace ni aucun export accessible aux utilisateurs.
Pouvons-nous exporter l’espace à la clôture ?
Pas sous la forme d’un dossier complet de la transaction. Les utilisateurs peuvent télécharger les fichiers auxquels ils ont accès, mais un état de clôture de l’espace et un export comprenant un index de divulgation, l’activité des participants ou l’historique des accès ne sont pas implémentés.
Comment les tarifs sont-ils calculés ?
Les tarifs publics sont encore en cours de finalisation pour l’accès anticipé. Dossira est un produit unique proposant trois expériences : Espace client, Espace conseil et Espace transaction. Il n’existe pas de grille tarifaire distincte pour les espaces transaction.

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Présentez-nous la taille et les besoins de partage de fichiers de la transaction que vous souhaitez gérer. L’Espace transaction sera déjà sélectionné dans le formulaire d’accès anticipé.

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