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Data Room

Une Data Room claire, sans la complexité d’une VDR d’entreprise.

Organisez les documents de la transaction, invitez des membres inscrits ou partagez certains fichiers avec des destinataires désignés, et gardez les fichiers de la transaction dans un même espace.

Pour les conseils spécialisés en fusions-acquisitions, les avocats d’affaires et les intermédiaires intervenant sur des opérations de taille réduite.

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Pertinence de la Data Room

Un espace défini pour une opération de taille réduite

Un partage contrôlé peut suffire pour un seul fichier. Une data room virtuelle d’entreprise complexe peut dépasser les besoins d’une opération de taille réduite. La Data Room Dossira offre un lieu clair pour organiser les documents de la transaction et configurer l’accès des membres ou des partages externes créés expressément, sans prétendre reproduire le modèle d’autorisations et de garanties d’une VDR d’entreprise.

Processus suggéré

Un processus suggéré pour la Data Room

Utilisez les contrôles actuels sur les fichiers et les partages pour la transaction, tandis que la gouvernance des divulgations, les registres des participants et les éléments attestant la clôture demeurent dans les systèmes habituels de l’organisation.

  1. 1

    Choisir la transaction

    Commencez avec Data Room lorsque l’objectif principal est d’organiser et de partager des documents préparés pour une transaction de taille réduite.

  2. 2

    Organiser les dossiers

    Créez une arborescence claire et ajoutez les documents préparés pour la transaction.

  3. 3

    Configurer les accès

    Utilisez des membres inscrits de l’organisation ou des partages externes créés expressément.

  4. 4

    Définir clairement la portée des partages externes

    Créez des partages distincts pour les sous-ensembles propres à chaque destinataire lorsque cela est nécessaire. Les autorisations granulaires par dossier pour les membres inscrits ne sont pas implémentées.

  5. 5

    Ajouter les documents révisés ou complémentaires

    Téléversez les documents mis à jour avec des noms de fichier ou des emplacements de dossier clairs.

  6. 6

    Conserver le registre de divulgation ailleurs

    Les ressources et les partages conservent certaines informations limitées de provenance ou de gestion, mais aucun registre complet des activités et des téléchargements accessible aux utilisateurs n’est disponible.

  7. 7

    Emporter les fichiers disponibles

    Téléchargez les fichiers auxquels vous avez accès lorsque la transaction avance. Un état de clôture de l’espace et l’export complet du dossier de la transaction ne sont pas encore disponibles.

Périmètre du produit actuel : opérations essentielles sur les fichiers et dossiers, membres inscrits, partages externes contrôlés, et expiration ou révocation des partages.

Ce que prend en charge la Data Room

Dossiers et fichiers de transaction

Les membres peuvent organiser des dossiers et téléverser, prévisualiser, télécharger et partager des fichiers de transaction préparés.

Membres et partages avec des destinataires désignés

Utilisez des membres inscrits de l’organisation ou des partages avec confirmation de l’adresse e-mail pour des destinataires externes désignés.

Partages avec expiration et révocation

Les partages externes peuvent expirer, être révoqués et être réémis. Ces contrôles concernent les accès futurs et ne permettent pas de récupérer une copie téléchargée.

Téléchargement des fichiers disponibles

Les membres et les destinataires peuvent télécharger les fichiers disponibles par leur mode d’accès.

Points de départ pour la transaction

Exemples de modèles de Data Room

  • Cession d’entreprise
  • Levée de fonds
  • Transaction immobilière commerciale
  • Due diligence vendeur
  • Communication de restructuration

Périmètre du produit actuel

Ce que Dossira fait aujourd’hui

Vue synthétique des flux de fichiers et d’accès pris en charge par une Data Room.

Inclus aujourd’hui

  • Espaces, dossiers et fichiers

    Les membres acceptés peuvent organiser les dossiers et téléverser, prévisualiser, télécharger ou partager des fichiers préparés lorsque leur rôle technique dans l’espace expose ces actions.

  • Membres inscrits

    Les membres de l’organisation travaillent dans un espace selon leur rôle technique. Une invitation de compte en attente n’est pas la même chose qu’une adhésion acceptée à l’espace.

  • Partages avec destinataires désignés

    Les destinataires externes peuvent ouvrir des partages sélectionnés avec une vérification par code PIN envoyée à l’e-mail confirmé, ou avec un lien créé explicitement lorsque ce modèle plus large convient.

  • Expiration et révocation

    Les partages externes peuvent expirer, être révoqués ou être réémis. La révocation empêche l’accès ultérieur par ce partage, mais ne peut pas récupérer une copie déjà téléchargée.

  • E2EE facultatif du contenu de fichier

    Les parcours pris en charge pour membres inscrits peuvent utiliser l’E2EE facultatif du contenu de fichier. Les noms de fichiers, les métadonnées de dossiers et les parcours actuels de partage externe restent hors de ce périmètre.

Non inclus aujourd’hui

  • Édition collaborative de documents

    La rédaction et la coédition en temps réel restent dans vos outils documentaires.

  • Téléversements invités ou passkeys invités

    L’accès destinataire externe sert à ouvrir des fichiers partagés, pas à téléverser en tant qu’invité, devenir membre invité ou s’inscrire avec une passkey.

  • Historique complet des versions et version de référence

    Dossira conserve une provenance limitée du créateur et de l’horodatage des ressources et versions, mais ne fournit pas de flux complet d’historique des versions visible par le client ni d’état de version de référence.

  • Commentaires, approbations et décisions

    Les commentaires, accusés de réception, approbations et décisions visibles par le client ne sont pas implémentés comme événements de flux de travail Dossira.

  • Registre complet d’activité visible par le client

    Dossira conserve une provenance limitée des ressources et versions ainsi que des enregistrements de gestion des partages. Il ne fournit pas de registre ou d’export complet d’activité client.

  • Scellement de l’espace et export de clôture

    Un cycle de scellement de l’espace et un package complet de clôture et d’export ne sont pas implémentés.

  • Groupes de participants ou rôles de transaction

    Les profils d’autorisation pour conseil, enchérisseur, contrepartie et autres rôles propres aux transactions ne sont pas implémentés.

  • Autorisations granulaires par dossier pour les membres inscrits

    Les autorisations par dossier ou document pour les membres inscrits ne sont pas implémentées.

  • Flux VDR d’entreprise

    Le filigranage, l’acceptation préalable d’un accord de confidentialité, les questions-réponses et les fonctions de transaction en masse ne sont pas implémentés.

Questions posées par les professionnels des transactions

Dossira est-il une data room virtuelle ?
La Data Room Dossira est conçue comme un espace de transaction privé et léger pour organiser les fichiers et contrôler les partages. Le produit actuel ne prétend pas être équivalent à une VDR d’entreprise et ne propose pas de groupes de participants, d’autorisations granulaires par dossier, de filigranage, d’acceptation préalable d’un accord de confidentialité, de module de questions-réponses ni de registre complet des activités accessible aux utilisateurs.
Différents participants peuvent-ils voir différents dossiers ?
Les autorisations granulaires par dossier et les groupes de participants propres aux transactions ne sont pas implémentés pour les membres inscrits. Pour un destinataire externe qui ne doit recevoir qu’un sous-ensemble, créez expressément un partage distinct pour ce sous-ensemble et utilisez l’accès confirmé par e-mail lorsqu’il doit être lié à une adresse désignée.
L’accès peut-il être révoqué ?
Oui. Les partages externes peuvent être révoqués, expirer ou être réémis, et l’accès d’un membre inscrit peut être supprimé. Ces actions empêchent les accès futurs par le mode concerné.
La révocation de l’accès supprime-t-elle les copies téléchargées ?
Non. La révocation empêche les accès futurs par le partage ou l’adhésion révoqués, mais elle ne peut ni effacer ni récupérer un fichier qu’un participant a déjà téléchargé ou copié.
Les téléchargements sont-ils enregistrés ?
Dossira ne présente actuellement aucun registre accessible aux utilisateurs sur lequel s’appuyer pour établir chaque téléchargement. Les ressources, les versions téléversées et les partages conservent certaines informations limitées de provenance ou de gestion, mais il n’existe aucun registre complet d’audit de l’espace ni aucun export accessible aux utilisateurs.
Pouvons-nous exporter l’espace à la clôture ?
Pas sous la forme d’un dossier complet de la transaction. Les utilisateurs peuvent télécharger les fichiers auxquels ils ont accès, mais un état de clôture de l’espace et un export comprenant un index de divulgation, l’activité des participants ou l’historique des accès ne sont pas implémentés.
Comment les tarifs sont-ils calculés ?
Dossira est un produit unique proposant trois expériences : Espace client, Espace conseil et Data Room. Il n’existe pas de grille tarifaire distincte pour la Data Room.

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Fonctionnement de Dossira

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