Dossira 
Klarer Übergabepunkt
Legen Sie den Bericht, die Beratung oder die Beurteilung, die der Kunde jetzt nutzen soll, in einem eindeutig benannten Ordner oder einer eindeutig benannten Datei ab.
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Kundenraum
Vertrauliche Kundenarbeit in einem privaten Raum übergeben.
Fügen Sie das endgültige Arbeitsergebnis und Begleitmaterial hinzu, laden Sie die Personen ein, die Zugriff benötigen, und halten Sie die Dateien einer Kundenangelegenheit zusammen.
Für Rechts-, Beratungs-, Technik- und spezialisierte professionelle Unternehmen.
Konto eröffnenKundenübergabe
Wann ein Kundenraum passt
Die Arbeit wurde intern vorbereitet und ist zur kontrollierten Übergabe bereit. Wenn eine gesonderte Prüfung oder Empfangsbestätigung erforderlich ist, bleibt sie im etablierten System Ihres Unternehmens. E-Mail-Anhänge erzeugen Kopien; ein umfassendes Kundenportal wäre mehr, als das Mandat benötigt. Ein Kundenraum gibt dem Mandat einen eigenen Ort.
Vorgeschlagener Ablauf
Ein vorgeschlagener Ablauf für den Kundenraum
Nutzen Sie den Raum an der externen Übergabegrenze, während der übrige Teil des Mandats in Ihren etablierten Systemen verbleibt.
- 1
Mandat auswählen
Beginnen Sie mit Kundenraum, wenn die Hauptaufgabe darin besteht, vorbereitete Arbeit und Begleitdateien an einen Kunden zu liefern.
- 2
Vorbereitete Arbeit hinzufügen
Laden Sie Bericht, Beratungsergebnis und Begleitdateien hoch, sobald sie zur Freigabe bereit sind.
- 3
Zugriff einrichten
Fügen Sie registrierte Mitglieder hinzu oder erstellen Sie eine kontrollierte externe Freigabe für einen benannten Empfänger.
- 4
Prüfung außerhalb von Dossira belassen
Verwenden Sie Ihren bestehenden genehmigten Ablauf für Kommentare, Empfangsbestätigungen oder Freigaben; diese Aktionen sind in Dossira noch nicht verfügbar.
- 5
Überarbeitetes Material hinzufügen
Laden Sie eine überarbeitete Datei mit einem eindeutigen Namen oder einer klaren Ordnerposition hoch. Eine vollständige Versionshistorie ist noch nicht verfügbar.
- 6
Verfügbare Dateien mitnehmen
Laden Sie die für Sie verfügbaren Dateien herunter, wenn das Mandat fortschreitet. Ein Raumabschlussstatus und ein vollständiger Datensatzexport sind noch nicht verfügbar.
Aktueller Umfang des aktuellen Produkts: grundlegende Datei- und Ordneroperationen, registrierte Mitglieder und kontrollierte externe Dateifreigaben.
Was zusammenbleibt
Begleitdateien
Halten Sie Anlagen, Ausgangsmaterial und weitere vorbereitete Begleitdateien neben dem Arbeitsergebnis in einer klaren Ordnerstruktur zusammen.
Zugriff für benannte Empfänger
Laden Sie registrierte Mitglieder ein oder teilen Sie ausgewählte Dateien mit einem benannten externen Empfänger über bestätigten E-Mail-Zugriff.
Herunterladbares Mandatsmaterial
Mitglieder und Empfänger können die Dateien herunterladen, die über ihren Zugriffsweg verfügbar sind, wenn der Vorgang weitergeht.
Ausgangspunkte für den Raum
Beispiele für Kundenraum-Vorlagen
- Rechtsgutachten
- Technische Beurteilung
- Finanzielle Prüfung
- Cybersicherheitsbericht
- Unternehmensbewertung
- Due-Diligence-Bericht
Aktueller Produktumfang
Was Dossira heute leistet
Kompakte Übersicht über die Datei- und Zugriffsabläufe, die ein Kundenraum unterstützt.
Heute enthalten
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Räume, Ordner und Dateien
Akzeptierte Mitglieder können Ordner organisieren und vorbereitete Dateien hochladen, anzeigen, herunterladen oder freigeben, wenn ihre technische Raumrolle diese Aktionen freigibt.
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Registrierte Mitglieder
Organisationsmitglieder arbeiten in einem Raum entsprechend ihrer technischen Rolle. Eine ausstehende Kontoeinladung ist nicht dasselbe wie eine akzeptierte Raummitgliedschaft.
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Freigaben an benannte Empfänger
Externe Empfänger können ausgewählte Freigaben per PIN-Prüfung an eine bestätigte E-Mail-Adresse öffnen, oder über einen ausdrücklich erstellten Link, wenn dieses breitere Modell passt.
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Ablauf und Widerruf
Externe Freigaben können ablaufen, widerrufen oder neu ausgestellt werden. Ein Widerruf verhindert späteren Zugriff über diese Freigabe, kann aber eine bereits heruntergeladene Kopie nicht zurückholen.
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Optionale Dateiinhalt-E2EE
Unterstützte Abläufe für registrierte Mitglieder können optionale E2EE für Dateiinhalt nutzen. Dateinamen, Ordnermetadaten und aktuelle externe Empfängerflüsse liegen außerhalb dieser Grenze.
Heute nicht enthalten
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Gemeinsame Dokumentbearbeitung
Entwurf und Echtzeit-Co-Authoring bleiben in Ihren Dokumentwerkzeugen.
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Gast-Uploads oder Gast-Passkeys
Externer Empfängerzugriff dient dem Öffnen freigegebener Dateien, nicht Gast-Uploads, Gastmitgliedschaft oder Passkey-Registrierung.
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Vollständige Versionshistorie und verbindlicher Versionsstatus
Dossira speichert begrenzte Provenienz zu Ersteller und Zeitstempel von Ressourcen und Versionen, bietet aber keinen vollständigen kundenseitigen Versionshistorien-Workflow und keinen verbindlichen Versionsstatus.
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Kommentare, Genehmigungen und Entscheidungen
Kundenseitige Kommentare, Bestätigungen, Genehmigungen und Entscheidungen sind nicht als Dossira-Workflow-Ereignisse implementiert.
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Vollständiges kundenseitiges Aktivitätsprotokoll
Dossira speichert begrenzte Ressourcen-/Versionsprovenienz und Freigabeverwaltungsdaten. Es bietet kein vollständiges Aktivitätsprotokoll oder Export für Kunden.
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Raumversiegelung und Abschlussexport
Ein Lebenszyklus für Raumversiegelung und ein vollständiges Paket für Abschluss und Export sind nicht implementiert.
Fragen professioneller Unternehmen
Können Kunden teilnehmen, ohne ein Dossira-Abonnement zu erwerben?
Ein registriertes Mitglied kann ausgewählte Dateien über eine E-Mail-bestätigte PIN-Prüfung oder einen ausdrücklich erstellten Freigabelink mit einem externen Empfänger teilen. Preisbehandlung oder Teilnehmergrenzen werden vor der Zahlung in der App angezeigt.
Können wir ein Dokument durch eine überarbeitete Version ersetzen?
Sie können eine aktualisierte Datei hochladen. Dossira bietet jedoch noch keine vollständige kundenorientierte Versionshistorie und keinen verbindlichen Versionsstatus. Verwenden Sie eindeutige Dateinamen oder Ordner und lassen Sie eine ältere Freigabe bei Bedarf ablaufen oder widerrufen Sie sie. Ein Widerruf kann eine bereits heruntergeladene Kopie nicht zurückholen.
Kann der Kunde Begleitmaterial hochladen?
Der aktuelle Weg für externe Empfänger dient zum Öffnen freigegebener Dateien, nicht für Gast-Uploads. Ein registriertes Raummitglied kann Dateien hochladen und organisieren. Verwenden Sie Ihren bestehenden Eingangskanal, wenn ein Kunde kein Mitglied sein soll.
Können wir eine Empfangsbestätigung oder Freigabe erfassen?
Noch nicht. Kundenorientierte Kommentare, Empfangsbestätigungen, Freigaben und Entscheidungen sind im aktuellen Produkt nicht implementiert. Erfassen Sie diese im etablierten System Ihres Unternehmens.
Kann das vollständige Mandat exportiert werden?
Noch nicht. Benutzer können die für sie verfügbaren Dateien herunterladen; ein vollständiger Raumexport mit Aktivitäts-, Prüf- und Abschlusshistorie ist nicht implementiert.
Wo werden die Daten gehostet?
Dossira wird von einem norwegischen Unternehmen angeboten. Kundendaten und Benutzeridentitäten werden auf Hetzner-Infrastruktur in Deutschland und Finnland gehostet. Dossira nutzt für dieses Hosting weder AWS noch Microsoft Azure oder Google Cloud.
Von der Eignung zur Einrichtung
So funktioniert Dossira
Sehen Sie den aktuellen Raumlebenszyklus und die Schritt für Schritt beschriebenen Produktgrenzen.
Funktionsweise ansehenPreisgestaltung
Lesen Sie die aktuellen kommerziellen Grundsätze für ein Produkt mit allen Raumtypen.
Preisgestaltung prüfenPraxisartikel zur Kundenübergabe
Sehen Sie eine einfache, sachlich begrenzte Datei- und Ordnerstruktur für die Kundenübergabe.
Beispiel zur Kundenübergabe öffnenDatenhosting und Vertrauen
Lesen Sie die genauen Hosting-Standorte und die Infrastrukturaussage.
Hosting und Vertrauen prüfenEin Konto für einen Kundenraum eröffnen.
Beginnen Sie mit der Kundenangelegenheit, die Sie ausliefern möchten.